Sommerfugle og frimærker forskellen mellem distraheret og målrettet mennesker

Jeg var en ivrig læser vokser op. Jeg har læst det lille hus på den

Prærien sandsynligvis 30 gange og et ukendt antal Black Beauty og

Nancy Drew romaner. Jeg husker sidder i timevis ad gangen, i hjørnet af

vores stue i min fars yndlings hvilestol, absorberes i historierne. Min

mor ville komme rygende ind i stuen lejlighedsvis, krævende, “gjorde

du høre mig ringe til dig??” Jeg ville se på hende, forvirret, da jeg kom tilbage

virkeligheden, og svare ærligt, “Nej, mor jeg ikke.” Og det var den

hele sandheden!

Dette niveau af koncentration er meget svært at opnå i dag. Der er så

mange ting konkurrerer om vores opmærksomhed på arbejdspladsen, at det ofte er

meget svært at koncentrere. Har du “halv-done” projekter over det hele

dit kontor og dit hjem? Få distraheret let og har tendens til at blæse

lige blæst i en mange forskellige retninger? Du kan hele tiden tale med

selv om alle de ting, du behøver at gøre (“Jeg kender ikke… Jeg kan tale med

mig selv?”)?

Hvis ja, er denne artikel for dig. Der er en fin linje mellem ineffektive

distractedness og effektiv jonglering. Tidligere oprettes som standard, og

sidstnævnte er lavet af Design. Jeg kalder den ineffektive type “Sommerfuglen”

og den effektive type “Frimærke.” En sommerfugl flakker tilfældigt fra

opgave til opgave. Et stempel holder sig til én ting indtil det bliver der.

Lad os beskrive sommerfugle først, så det bliver let at skelne

dem fra frimærkerne. Her er et eksempel scenario: “Jeg har tænkt mig at gå til den

købmand. Vent, jeg bør gøre en liste. Satte mine nøgler. Gå

pantry. Yikes, er dette sted en rod. Smide nogle forslidt chips, kombinere

snacks, og put Oreos i en Ziploc pose. Puha, er jeg hot. Tage ud pels. Okay

mælk, brød, æg, ah, darn min blyant brød. Gå til undersøgelse for at skærpe. Ooops,

Dette brev for at gå i dag. Jeg bør stoppe ved postkassen på min vej

til købmand. Sidde ved computeren for at få adressen på klienten. Bemærk, at

Jeg har syv ulæste meddelelser. Jeg spekulerer på, hvad der er i her? Her er en fra min

søster med et link til et websted. Klik på. Klik på. Klik på. Cool. Vent, adressen.

Skrive bogstavet. Tilbage til køkkenet. Hvad gjorde jeg? Skyde! Blyant. Tilbage til

undersøgelse. Jeg skal bare holde penne i køkkenet. Sorter blyantsholder at finde

nogle ekstra penne. Tilbage til køkkenet. Sætte penne i skuffen. Rens gamle kuponer.

Yikes, afslutte listen. Jeg ville hellere gå til badeværelset først. Badeværelse. Frakke. Du

ved… Hvis jeg løb opvaskemaskinen, bliver retterne ren, når jeg kommer tilbage.

Retter. Bemærk snavs i revner af fliser, brutto. Spray med renere. Krat.

Krat. Okay, er jeg klar til at gå. Hey, hvor er mine nøgler? Telefonen ringer… Jeg spekulerer på

hvem det er? Åh er det mor… Jeg ville bedre sørge for alt er okay. Yack yack.

Læg på. Darn, er det for sent for at gå til butikken nu. Jeg vil gøre det første ting

i morgen…”

Denne sommerfugl fløj rundt fra sted til sted og aldrig gjort det til

købmand opmagasinere eller sendt brev, de to vigtigste ting på

dengang. Retterne er ren, snavs er væk, og mor er glad, men

disse ting var ikke de sande prioriteter i øjeblikket. Men dette

Butterfly har fornemmelsen af at have arbejdet hårdt fra at have så travlt. De

ikke holde fokus og koncentrere sig om hvad skal få gjort. Sommerfugle

opleve en “hektisk aktivitet” fra gør en masse men varetagelse af lidt.

Frimærker, på den anden side er meget målbevidst i deres aktiviteter og

kan jonglere mange ting. De får én ting i gang, og derefter bevidst

skifte til noget andet for en tid. De ved, hvornår og hvorfor skifte tilbage

til den oprindelige opgave. Her er et eksempel scenario: “Okay, i den næste halvdel

time, jeg har fået at bestille denne flybillet, gennemgå denne rapport og indlæse dette

software på computeren. Lad os se… starte installationen. Lad køre. En ny

email; Lad det gå. Kalde Flyselskabet. Hold. Sat på hovedtelefoner, så jeg kan skrive.

Begynde at læse rapporten. Hej? Lagt sticky note hvor jeg slap. Gøre

forbehold. Husk, at jeg skal ringe til at bekræfte mit møde for

i morgen. Skriv det ned og gå tilbage til opgaven. Blik på computer og klik på

Ok. Afslutte installation og registrering. Fortsæt læsning betænkning. Medarbejder

gåture med afbrydelse. Lytte. Lav prioritet. Tidsplan telefon udnævnelsen

i morgen kl 3:20. Tilbage til betænkningen, skrive kommentarer. Check. Nu, jeg har tænkt mig

til at håndtere e-mail… og… Hvad var det? God ting jeg skrev at rykker ned.”

Frimærker holde sig til opgaven ved hånden og ikke blive distraheret af en million

forskellige ting, mens du arbejder. De lade ikke sig blive distraheret af

hjernen trafik, emails eller afbrydelser. I det første scenario, et stempel

ville ikke har tjekket e-mail surfet på nettet gjort retterne, og rengøres den

snavs, eller talt med mor.

Er du en sommerfugl eller en stempel?

Der er mange fordele ved at være et stempel:

• Output er øget. Du blot få mere udført når du er 100% tilpasset

til din opgave. Du får flere breve skrevet og flere projekter afsluttet.

• Du udfører optimalt og gøre dit bedste arbejde. Hvis du giver din

samlede opmærksomheden på noget, kvaliteten bliver bedre. Isaac Newton sagde,

“Hvis jeg nogensinde har gjort alle værdifulde opdagelser, det har været på grund af mere til

patientens opmærksomhed end nogen andre talent.”

• Tid investeret i projekter er faldet. Hvis du ikke har lyst

gør noget ville i første omgang (ligesom at betale regninger), du hellere

har det i en time i stedet for at strække det ud over tre?

• Mindre omarbejde. Dit fokus reducerer den tid, det ville have taget dig at

rette fejl og undladelser, der er et biprodukt af uopmærksomhed.

• Fred i sindet er forbedret. Der er en gammel legende om en mand der

rejser rundt i verden søger meningen med livet. En dag han kravler en

høje bjerg til et kloster for at få rådgivning af en munk, der har ry for at

være den viseste mand på jorden. Når du bliver spurgt til hemmeligheden til lykke, munken

svarer blot, “gør hvad du laver.”

Med andre ord blive helt nedsænket i hvad du oplever

eller gør. Jeg kender nogle mennesker, der altid synes at være “et andet sted.” Har du

kender nogen sådan? De kan være med dig fysisk, men deres sind er

en million miles væk, tænker nogle møde, bekymre sig om at

ærinde, eller prøver hen til regne ud hvad nogen mente, da de sagde… Som en

resultat de ofte føler frazzled.

Hvordan bliver du mindre af en sommerfugl og mere af et stempel?

1. praksis. Når du ved, du er off opgaven, komme ind i vane med at

selvstændig korrektion: “jeg virkelig bør ikke gøre dette lige nu. Komme tilbage på

opgave!”

2. Skriv ned distraktioner, men ikke følger dem. Hvis du tænker på

noget der skal gøres, mens du arbejder på en højere prioritet

opgave, skrive det ned (papir eller elektronisk) for at huske det, så komme tilbage til

opgaven ved hånden.

3. undgå din kendte distraktioner. Personligt, jeg elsker at surfe på nettet og

Læs de seneste nyheder. Når jeg arbejder på et højt prioriterede projekt, jeg ikke

Tillad mig at starte min browser. Jeg lukker Outlook, så indgående e-mail ikke

distrahere mig. Jeg sørge for jeg har fået en frisk kop kaffe, før jeg begynder så

at jeg ikke har en undskyldning for at komme op og gå ud i køkkenet (hvor jeg kunne

Find noget “vigtigt” at gøre).

4. udskyde afbrydelser. Modstå trangen til at tjekke e-mail, der bare kom i.

Spørg en ven, der falder af, hvis du kan komme forbi og besøge på frokost, fordi du

er midt i noget vigtigt.

5. prioritere. Hver dag, Spørg dig selv: “hvis jeg kunne kun udføre tre

ting i dag, hvad ville de være?”eller”hvad ville jeg nødt til at udføre i dag

at føle sig godt om dagen når jeg forlader?” Sørg for at gøre disse ting

første.

Selv korrigere dig selv med en hurtig påmindelse “flagre-flagre!” når du er

at være en sommerfugl. Prøv at forestille dig selv, i stedet med et frimærke på

dit hoved, med fokus på prioriterede opgaver.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *